脚注就是在文档末尾添加注释,以便十分简单地出现在页面下部。同时,读者可以点击这些标记来查看解释、注释或参考信息。脚注经常用于引用另外一个来源,或者提供关于某一特定单词或语句的进一步信息。有几种方式插入脚注,但本文将着重讲解 Word 中插入注释功能。
步骤一:选中要插入注释的文本
在 Word 中,首先需要选中要添加注释的文本。如果是引用其它文献,建议直接复制原文内容并黏贴到 Word 中。接着选择该段落并进行标注。
步骤二:打开“引用”选项卡
进入 Word 软件页面,打开“引用”选项卡。在右下角可以找到“插入脚注”按钮,点击即可。
步骤三:输入脚注内容
在编辑对话框里,输入想要添加的脚注内容。编辑框中同时提供了脚注的格式调整,比如字号、字体、颜色等。
步骤四:选定位置并完成
在填写好脚注后,选定其在 Word 文档页面内的位置即可。之后单击确认,Word 就自动添加了脚注。