随着信息技术的高速发展,数据化的工作环境让我们面临了海量数据,如何从中快速找到我们需要的信息,提高工作效率呢?这时,高级筛选功能就成为我们必备的技能之一。
高级筛选可以让我们在表格中快速,准确地找到所需数据,例如,我们需要找出销售额递增的前五名商品,按照升序排列可以做到,但是排序后我们还需要一个一个去看哪五个商品的销售额最高,这显然是非常耗费时间和精力的。
如果我们选择使用高级筛选,先选中所需的数据列,然后点击高级筛选按钮,在弹出来的窗口中勾选“数据列包括标头”,再选择数据列,最后输入筛选条件,就可以轻松得到想要的结果。
高级筛选不仅可以快速找到数据,还可以灵活筛选数据。例如我们需要找到一家公司在某一天的销售数据,而不是某一月的数据,可以通过高级筛选中的日期筛选选项来实现。
掌握高级筛选功能可以提高我们的工作效率,让我们在海量数据中更快地找到所需信息。