在离职之后,需要为自己留下一份离职证明。离职证明是公司为离职员工出具的一份公证书,是离职员工在找工作时的重要证明。那么,如何办理离职证明呢?
首先,离职员工需要向公司的人力资源部门提出离职证明的申请。提出申请时要注明离职证明的用途。如申请时未注明用途,一般出具的是普通离职证明,上面只会记录个人的基本信息及雇佣期限。
如果需要开具特殊性质的证明,如薪资证明或者给予临时性工作的证明,需要格外注意。要注意与HR沟通并说明具体的需求,并提交个人相关的证明、材料资料供HR审核。
办理离职证明时,除了在HR部门提出申请外,还需注意以下几点:
- 离职员工申请离职证明时需提供个人身份证件或者家庭住址证明等材料;
- 员工要确认公司制定的离职证明格式,按照格式提供离职证明所需基本信息;
- 离职证明的开具需要一定审批时间,有些公司需要三个工作日至五个工作日甚至更久。
在办理离职证明时,要提前做好事先准备,及时提出申请,按照公司规定的流程进行办理,方便快捷获取证明。