对于一些办公室来说，传真机是十分必要的一种设备。其作用不仅可以实现文件的传递，还可以实现文件的打印、复印、扫描等功能。使用传真机时，需要注意以下几点。
1、准备好文件：使用传真机前需要先将要传递的文件打印出来。
2、正确设置传真机参数：将传真机的传输速度和传输质量调整到合适的档位。
3、按下传真键：在设置好参数后，可以将要传递的文件放进传真机的进纸口，并按下“发送”键。
需要注意的是，传真机对文件大小和格式有一定要求，所以在传递文件前，最好将文件转化为传真机支持的格式，比如PDF等。
以上就是如何使用传真机的相关内容。如果使用不当，导致传真失败，可能要重新对文件进行处理和传输，浪费大量时间和精力。希望这篇文章可以帮助大家更好地使用传真机。